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怎样选购汽车服务门店的管理软件?

2016-07-01   发布者:南京大工软件

南京大工软件信息技术有限公司介绍汽车服务门店管理软件选购注意事项如下:

一、管理软件也并非万能的,不管什么软件都有自己的优缺点,所以在选购软件时要搞清楚自己的需求,因为只有搞清楚哪些需求是急需解决的,哪些可以次要解决的,哪些是必须解决的才能选对软件。

1、分清自己的行业是属于汽车后服务行业的哪一类,按自己的行业业态选软件,汽车美容店的就用汽车美容管理软件,汽修厂用汽车维修管理软件,还有4S连锁店、大型汽车服务门店加盟店等的软件侧重点不同。 所以并不是软件牌子大、或者贵就是好的。

2、使用软件的人是财务人员或者非财务人员用的软件也不一样,财务人员一般习惯用的是专业财务软件,做凭证出利润表、资产负债表等,注重财务报表。非财务人员一般用进销存软件,做单子出利润表等,注重业务方面。

3、公司现在要解决哪方面的问题,是业务员提成问题,还是报表要哪些,还是连锁业务。

更好的规避以上3点注意事项,最好是选购一款集维修、装饰美容、会员、进销存、财务等管理为一体的大工汽车服务管理系统。

怎样选购汽车服务门店的管理软件?

二、看软件品牌服务商的服务能力。

品牌软件和个人开发的软件,以及盗版软件等等非常多。

管理软件是企业长期使用的,甚至是每时每刻离不开的管理工具。知名大品牌软件质量都不会有问题,但是大家千万不要忽略了软件所运行的“环境”,这个环境包括:附加软件的操作系统,操作员、 网络病毒等问题,这些问题都是造成软件出问题的重要原因。而一旦出现问题数据找不到了怎么办?电脑黑屏了,打电话给软件厂家?厂家告知需要发送数据。天哪?电脑都黑屏了,上哪里找数据,哪个数据是账务数据?

这时候就需要服务,当然服务分上门服务和电话远程服务。

若购买软件时卖软件的将软件不懂软件装在了C盘下,这时候就要千万注意了,重新做系统有可能会把所有数据删除。若是专业人员可以将数据备份至其它地方后重新做系统。但是注意,这个专业人员并非就是一般的修电脑的, 由于不同的软件数据库不一样,一般修电脑的人员不知道哪些文件是账务数据,而造成误删除重要数据。

所以说,大品牌的软件不是选购软件的唯一决定因素。服务商是不是经过厂家认证的服务机构,服务能力如何,软件用了三年、五年后电脑出了问题,能否把数据完全恢复过来,这才是选购软件时最重要的条件。

当然这种服务能力还包括:

售前咨询能力即软件选型期,是不是选择了一款最适合企业的软件。选型选择错软件,造成买了软件用不起来,即使马马虎虎用起来了过段时间还得换,有很多客户买了软件但没有用,都在仓库扔着呢。

售中实施期即软件在实施过程中能否分步骤的将企业实际情况与软件功能菜单联系起来。如:第一步先做什么,什么时候输入库存,原来的欠款怎么办?进货该做什么单子?入库做什么单子?收款做什么单子?借款做什么单子?

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