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汽车维修管理软件有哪些功能优势?浅谈汽修厂的管理方法

2016-08-19   发布者:南京大工软件

汽车维修管理软件是近年汽修行业内比较盛行的管理工具,目前至少有百分之六十的汽修厂商家在使用汽车维修管理软件。那么究竟汽车维修管理软件管理的优势在哪儿呢?汽修厂又有哪些管理方法?

汽车维修管理软件有哪些功能优势?浅谈汽修厂的管理方法

一、工作流程更规范

从工作流程上来讲,大工汽车维修管理软件管理更加规范。所有工作都按照管理系统中的操作流程来做,那么就能提高工作效率。因为严谨有序的工作,肯定比杂乱无章的效率更高。

进销存管理分为三个模块进行管理:采购管理、库存管理和销售管理。

采购管理操作流程:

1.避免供应商信息丢失:详细的供应商维护信息,便于企业建立完整的供应商档案,使之成为有效的企业资源,使得企业的采购业务不受采购人员的流动而产生影响。便捷的查询可以实时查询供应商资料。

2.建立适合企业的供应商团队:通过供应商分类、供应商类型信息的设置,可以对首选、次选等供应商加以区分,同时可明确供应商供货的类型;企业根据与供应商合作的情况,可灵活调整供应商分类,将优质的供应商明确下来,建立适合企业的供应商团队。

3.支持多种结算方式:“现款结算”、“挂账结算”、“预付款”业务支持,完全满足企业与供应商合作的需求。用户自定义“付款方式”支持多种支付方式,将企业实际支付过程与企业帐户进行联系,为企业帐户分析提供数据支持。

4.避免采购纠纷:采购付款业务与采购单据紧密结合,可明确每笔付款对应的供应商及采购商品信息,避免了企业与供应商的纠纷。

5.商品采购价格实时分析:分析某一时间段内商品的采购进货情况及商品的进货均价,为企业与供应商的合作模式调整提供数据支撑。

6.采购、付款决策的支持:系统可按供应商进行相关采购业务查询,按照日期发生的顺序显示一定时间内实际收货、付款的情况。全面掌握与供应商业务发生的情况,包括收货、欠票、付款的情况,便于企业进行采购、付款等方面的决策。

7.信息数据的共享:采购入库入帐后,系统根据采购的信息更新商品库存数量、金额及价格,实现了采购与库存的集成。

库存管理操作流程:

1.支持库存调拨:库存调拨满足了连锁店经营的需求,集合采购管理可以采用总店统一采购、分店库存调拨的模式,规范了企业的经营避免了商品的重复采购积压,避免了资金的浪费。

2.库存智能预警:支持实时提醒用户商品库存超低或超高的情况,便于企业针对不同情况进行经营决策的调整,已满足实际经营的需求。

3.实时精确的商品库存:当发生商品入出过业务时,系统自动将商品库存进行增加或扣减,实时精确体现商品库存。

4.快捷的查询商品库存:用户输入商品的拼音助记码或名称,就能直接查询到对应商品的实际库存数量;同时可以查看商品在某一段时间内的入出库情况,通过快捷链接直接查看对应的采购、销售等单据。

5.支持库存呆滞天数分析:智能分析商品在仓库中呆滞天数,对于呆滞天数过久的商品,企业可安排促销或退货,为企业经营调整提供数据支持。

销售管理操作程序:

1.建立完整的客户档案:系统将客户基本资料维护到公司统一的信息化平台上,建立完整的客户档案,使之成为有效的企业资源。销售管理可以实现企业和客户交易的全过程记录,贯穿了发货、出库、结算以及回款,对客户的交易档案进行了全面的记录管理,为后续全面评估和业绩统计分析提供直接的数据依据。

2.支持多种结算方式:“现款结算”、“挂账结算”、“预收款”业务支持,完全满足企业与客户合作的需求。用户自定义“收款方式”支持多种支付方式,将企业实际支付过程与企业帐户进行联系,为企业帐户分析提供数据支持。

3.避免销售纠纷:针对汽车用品、精品的批发销售业务,销售收款与销售单据精密结合,可明确每笔收款对应的客户及销售商品信息,避免了企业与客户的纠纷。

4.快速、精确的报价:通过系统可以快速查询出相应商品的历史销售情况及销售价格,可做为销售人员的报价参考。

5.回款智能预警:系统支持查询出未回清、最近要回的或已经逾期的应收款情况,提醒销售人员尽快回款,加快企业资金回笼。

6.信息数据的共享:销售出库入帐后,系统根据销售的信息更新商品库存数量、金额,实现了销售与库存的集成。

二、系统报表数据分析有理有据

1.客户来源分析:精确分析一段时间内客户来源构成比例。为企业销售渠道拓展,广告投放提供更精准的数据支持。

2.客户流失分析:精确分析超过指定天数未到店的客户,分析出每位客户的首次到店日期,最后一次到店日期以及距今未到店天数。

3.过期会员统计、过期项目统计:统计到期会员客户,便于企业主动联系提醒客户,提升客户的认同感。当到行业淡季时企业主动联系快到期客户消费,让企业“淡季繁忙”,提高二次销售机会。

4.销售商品汇总分析:准确统计某一时间段内商品的销售情况,分析出那些是热销商品,那些是滞销商品;为企业经营调整提供数据支持。

5.销售项目汇总分析:准确统计某一时间段内项目的销售次数、销售金额,并可以很方便的根据销售次数和销售金额进行排序,为企业经营调整提供数据支持。

6.销售流水日报表:准确快捷统计每天企业经营情况,统计各帐户和支付方式的收款金额,可以明确金额卡到店消费金额,实时统计赠送项目的金额、洗车台数。

7.销售台帐报表:详细统计项目、商品、会员卡销售金额、成本及毛利润,提供多种汇总统计方式,支持按项目类别、按项目、按项目类别及支付帐户汇总统计数据,满足企业多种报表样式需求。

三、节省不必要的人力浪费

手工管理日常工作,花费的人力资源更多。系统管理更加轻松,节约大量不必要的人力开支。

四、财务管理更严谨

使用系统管理公司财务,更加严谨科学。系统管理财务更加规范科学,减少人工做账导致的错账和漏账。

从大工汽车维修管理软件来看,报表分析是汽修厂管理过程中必不可少的组成部分,详细的报表分析能增强企业的竞争能力,做到避免库存积压和增强客户满意度。

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